全院教职工：
现将学校《2018年暑期休假时间和有关事项通知》予以转发，望周知。
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2018年6月29日
校内各单位：
根据学校工作安排，经研究，现就2018年暑期休假时间和有关事项通知如下：
一、员工7月7日（星期六）起休假，9月1日（星期六）、9月2日（星期日）报到注册，9月3日（星期一）正式上课。
二、教职工7月1日（星期日）至7月8日（星期日）正常上班，7月9日（星期一）起开始休假。所有的处级干部在7月11日之前，不得远离学校，随时等候通知。9月1日（星期六）报到并开始上班，9月1日（星期六）、9月2日（星期日）不休息，办理员工报到、注册手续。
三、2018级本科新生入学报到时间为9月8日（星期六）、9日（星期日），2018级硕士研究生报到时间为9月3日（星期一），各相关部门要提前做好迎新生准备工作。
四、各单位要根据今年学校工作安排和工作实际，合理安排好放假前和假期各项工作。
1.各二级学院在放假前要按规定程序认真组织好阅卷工作，教务处要组织人员进行检查和抽查，凡在放假前未完成工作任务的，自行安排时间完成。
2.认真做好本科及硕士研究生招生宣传工作。各二级学院、人才招聘处及团队建设与研究生管理处要高度重视、认真组织，精心策划本科及硕士研究生招生宣传方案，采取有效措施，切实做好2019年本科及研究生招生宣传工作。
3.认真做好员工会工作。扎实开展员工会工作，广泛联络员工，互通信息、交流经验，不断积累员工资源，为学校发展助力。
4.继续教育学院要认真做好暑假面授教学、“国培计划”培训及员工教育管理等相关工作。
五、认真做好假期服务保障工作。
1.暑假期间个别因家庭在边远地区或特殊情况不能离校的员工，由员工本人申请，各二级学院审查同意后统一造表（注明年级、性别），于7月3日前送至后勤集团（公司），由后勤集团（公司）负责于7月6日前安排好员工假期的住宿和就餐工作。各学院要对留校员工加强安全教育和管理，防止发生安全事故。
2.图书馆、科研实验室以及部分教室假期要面向师生开放，以利于本科生、研究生和教师开展学习、科研工作。图书馆、实验室建设与管理处、后勤管理处要制定图书馆、实验室以及部分教室开放使用管理方案并向全校公告。暑假期间，凡涉及员工考研、公务员考试辅导等需要开设培训班的，要严格按照学校《公共用房及校内场地租赁暂行规定》《关于严禁教职工利用学校公共资源收费办班的规定》相关文件执行。
3.后勤管理处、基建处、后勤集团（公司）等部门要安排好假期的维修和建设工程项目，并利用假期对学院设施进行一次全面的检查、维修，为下学期教学等各项工作做好准备。
六、扎实做好假期稳定安全工作。
1.认真做好假期各项值班工作。
⑴ 各单位要安排好假期值班工作，保证重要工作不延误、紧急工作不拖延。假期值班表请按附件统一格式填写，打印在标准Ａ４纸上（电子版发至yb3368966@163.com），于7月6日前，按党口和行政口分别报送805室和804室，抄送保卫处。
⑵ 保卫处做好假期每天24小时值班工作，及时处置各类突发事件。值班室设在新校区13号公寓122室，值班电话：3566110（新校区），3368922（老校区）。
⑶ 学校设总值班室（新校区图书馆一楼111室），电话：3566306。处级领导干部要严格按照学校处级干部值班制度的要求，在总值班室认真做好假期值班工作（具体安排另行通知）。
⑷ 值班期间，值班人员要坚守岗位，尽职尽责并保持手机24小时开通，坚决杜绝擅离职守等现象。若遇突发事件或重要紧急情况要立即请示报告，并妥善应对和处置，不得迟报、谎报、漏报和瞒报。
2.切实抓好放假前的安全教育，增强师生的安全意识和自防自救能力。放假前各单位要采取多种形式对师生员工普遍进行一次安全教育，教育内容要有针对性，包括遵纪守法、交通安全、食品卫生安全、防火、防盗、防溺水及雷电、防震、防泥石流等自然灾害的安全常识。安全教育要注重实效，坚决杜绝搞形式走过场。
3.保卫处要在放假前对学校的安全工作进行一次全面排查，各单位要积极配合，认真做好防火、防盗等方面自查工作，消除一切安全隐患。休假期间，保卫处要继续抓好老校区和新校区的安全管理工作，校卫队和各楼宇值班室、门卫要恪尽职守，加强巡逻，确保休假期间校园和师生员工的人身、财产安全。
4.保卫处及各单位要高度重视防汛工作，做好防汛的各项准备工作，确保校园财产和师生员工人身安全。
七、7月7日（星期六）至9月2日（星期日）期间通勤车安排见附件2。
休假期间，公务车辆除值班备勤和其他应急工作需要外一律封存停驶。
附件:
1.暑期值班表（样表）
2.暑期新老校区通勤车安排
党政办公室
2018年6月28日
