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2018年暑期休假时间和有关事项通知

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全院教职工:

  现将学校《2018年暑期休假时间和有关事项通知》予以转发,望周知。

                                             bevictor伟德

                                             2018年6月29日

校内各单位:

根据学校工作安排,经研究,现就2018年暑期休假时间和有关事项通知如下:

一、员工7月7日(星期六)起休假,9月1日(星期六)、9月2日(星期日)报到注册,9月3日(星期一)正式上课。

二、教职工7月1日(星期日)至7月8日(星期日)正常上班,7月9日(星期一)起开始休假。所有的处级干部在7月11日之前,不得远离学校,随时等候通知。9月1日(星期六)报到并开始上班,9月1日(星期六)、9月2日(星期日)不休息,办理员工报到、注册手续。

三、2018级本科新生入学报到时间为9月8日(星期六)、9日(星期日),2018级硕士研究生报到时间为9月3日(星期一),各相关部门要提前做好迎新生准备工作。

四、各单位要根据今年学校工作安排和工作实际,合理安排好放假前和假期各项工作。

1.各二级学院在放假前要按规定程序认真组织好阅卷工作,教务处要组织人员进行检查和抽查,凡在放假前未完成工作任务的,自行安排时间完成。

2.认真做好本科及硕士研究生招生宣传工作。各二级学院、人才招聘处及团队建设与研究生管理处要高度重视、认真组织,精心策划本科及硕士研究生招生宣传方案,采取有效措施,切实做好2019年本科及研究生招生宣传工作。

3.认真做好员工会工作。扎实开展员工会工作,广泛联络员工,互通信息、交流经验,不断积累员工资源,为学校发展助力。

4.继续教育学院要认真做好暑假面授教学、“国培计划”培训及员工教育管理等相关工作。

五、认真做好假期服务保障工作。

1.暑假期间个别因家庭在边远地区或特殊情况不能离校的员工,由员工本人申请,各二级学院审查同意后统一造表(注明年级、性别),于7月3日前送至后勤集团(公司),由后勤集团(公司)负责于7月6日前安排好员工假期的住宿和就餐工作。各学院要对留校员工加强安全教育和管理,防止发生安全事故。

2.图书馆、科研实验室以及部分教室假期要面向师生开放,以利于本科生、研究生和教师开展学习、科研工作。图书馆、实验室建设与管理处、后勤管理处要制定图书馆、实验室以及部分教室开放使用管理方案并向全校公告。暑假期间,凡涉及员工考研、公务员考试辅导等需要开设培训班的,要严格按照学校《公共用房及校内场地租赁暂行规定》《关于严禁教职工利用学校公共资源收费办班的规定》相关文件执行。

3.后勤管理处、基建处、后勤集团(公司)等部门要安排好假期的维修和建设工程项目,并利用假期对学院设施进行一次全面的检查、维修,为下学期教学等各项工作做好准备。

六、扎实做好假期稳定安全工作。

1.认真做好假期各项值班工作。

⑴ 各单位要安排好假期值班工作,保证重要工作不延误、紧急工作不拖延。假期值班表请按附件统一格式填写,打印在标准A4纸上(电子版发至yb3368966@163.com),于7月6日前,按党口和行政口分别报送805室和804室,抄送保卫处。

⑵ 保卫处做好假期每天24小时值班工作,及时处置各类突发事件。值班室设在新校区13号公寓122室,值班电话:3566110(新校区),3368922(老校区)。

⑶ 学校设总值班室(新校区图书馆一楼111室),电话:3566306。处级领导干部要严格按照学校处级干部值班制度的要求,在总值班室认真做好假期值班工作(具体安排另行通知)。

⑷ 值班期间,值班人员要坚守岗位,尽职尽责并保持手机24小时开通,坚决杜绝擅离职守等现象。若遇突发事件或重要紧急情况要立即请示报告,并妥善应对和处置,不得迟报、谎报、漏报和瞒报。

2.切实抓好放假前的安全教育,增强师生的安全意识和自防自救能力。放假前各单位要采取多种形式对师生员工普遍进行一次安全教育,教育内容要有针对性,包括遵纪守法、交通安全、食品卫生安全、防火、防盗、防溺水及雷电、防震、防泥石流等自然灾害的安全常识。安全教育要注重实效,坚决杜绝搞形式走过场。

3.保卫处要在放假前对学校的安全工作进行一次全面排查,各单位要积极配合,认真做好防火、防盗等方面自查工作,消除一切安全隐患。休假期间,保卫处要继续抓好老校区和新校区的安全管理工作,校卫队和各楼宇值班室、门卫要恪尽职守,加强巡逻,确保休假期间校园和师生员工的人身、财产安全。

4.保卫处及各单位要高度重视防汛工作,做好防汛的各项准备工作,确保校园财产和师生员工人身安全。

七、7月7日(星期六)至9月2日(星期日)期间通勤车安排见附件2。

休假期间,公务车辆除值班备勤和其他应急工作需要外一律封存停驶。

附件:

1.暑期值班表(样表)

2.暑期新老校区通勤车安排

                                                        党政办公室

                                                       2018年6月28日



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